個人情報のお取り扱いについて

株式会社プロメイト(以下「当社」)は、お客様個人を識別し得る情報(以下、
「個人情報」といいます)を適切に保護することが重要であると認識し、以下の
ように会社として取り組んでおります。


(1)適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います
個人情報を本人の意思に反して収集、利用、提供、預託することは、権利の侵害になると共に事業者としての信頼を失うことになります。
そのため、個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを社内で徹底し、個人情報の適切な管理を行います。
お客様から個人情報を収集させていただく場合は、あらかじめ、利用目的の告知を行い、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
警察機関や司法などの法的効力のある要求があった場合を除き、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。
また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
(2)個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止する対策を行います
個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を実現する為、お客様にご協力をお願いする場合があります。
(3)法令およびその他の規範を遵守します
個人情報の取り扱いに関して、ご本人様が個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には合理的範囲内において、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して速やかに対応します。
また、役員を含む就業者に教育・啓発を実施します。
(4)個人情報保護コンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います
個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善を行います。
(5)ご紹介とお問合せについて
当社は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様に明示した収集目的等の範囲で利用します。
お客様からのお問合せの対応や、ご意見・ご要望にお応えするためおよび、お客様にとってより価値のある製品開発や改善を行うために利用いたします。
また、当社は、お客様にご利用いただいた当社のサービス、商品等に関連する情報を、送付物によりご紹介する場合があります。
本方針および当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口
株式会社 プロメイト
〒880-0951
宮崎市大塚町宮田2875-1
TEL:0985-77-5330(代表)
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